Word 2007 让教案编辑更轻松

　　编辑教案是每个老师都会遇到的工作。如果合理地利用好Word 2007的既有功能，可以使我们的编辑工作变得轻松一些。

　　一、把文本框叠加在表格上

　　通常的电子教案是表格形式，每一页面一个表格。编辑教案的过程其实就是填写相应栏目的过程。但是，授课内容较多，需要跨页填写。此时Word不会自动转入到下一页中。如果是大段的粘贴或者修改以前的教案，那么就需要重新调整段落以适应表格。这就比较麻烦了。这种情况下如果用文本框链接的办法就好得多。

　　首先点击功能区“插入”选项卡“插图”功能组中“形状”按钮，在列表中选择“文本框”，然后在窗口中拖拉出一个文本框。用同样的方法得到第二个文本框。先调整它们的大小和位置，使它们可以上下页中要填写内容的单元格边框基本重叠。然后再选中第一个单元格，单击功能区新出现的“文本框工具”项目下“格式”选项卡“文本”功能组中“创建链接”按钮，如图1所示，此时，鼠标指针会变成倾斜的水杯状。用它在第二个文本框上单击一下，就可以建立两个文本框的链接了。这样，当第一个文本框内容填满时，就会自动“流”入到第二个文本框中。这不就相当于自动分页了吗？

图1

　　最后，选中这两个文本框，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，在打开的“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中，设置“填充颜色”和“线条”颜色均为“无颜色”。呵呵，现在就看不到文本框了。

　　用这种方法可以建立多个文本框之间的链接。无论教案的正文部分分成几页，都没问题。

　　二、巧用查找替换或自动更正

　　编辑教案过程中经常需要多次输入一些特殊符号、公式或图形什么的。这会严重影响教案的编辑速度。此时，我们可以使用查找替换或者自动更正的方法来提高速度。比如我们需要输入符号“π”。

　　查找替换的方法是：凡是需要输入该符号的地方，一律输入“Pi”（应确认文档中不会有其它地方使用这个代码）。当文档编辑完成后，先在空白位置用插入“符号”的方法输入“π”，按下“Ctrl+X”键将其剪切到剪贴板。再按下“Ctrl+F”快捷键，在打开的“查找和替换”对话框的“”选项卡“查找内容”输入框中输入“Pi”，在“替换为”输入框中单击鼠标后按下“Ctrl+V”快捷键将符号粘贴上。如图2所示。最后点击“全部替换”就可以了。

图2

　　自动更正的方法是：先在空白处输入此符号“π”，然后选中此字符。点击“Office按钮”，在弹出菜单右下角点击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“校对”，然后点击右侧列表中的“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。点击其“自动更正”选项卡，确认选中“键入时自动更正”复选项。在“替换内容”输入框中输入“Pi”，然后选中右侧的“带格式文本”，并点击下方的“添加”按钮，如图3所示。确定。以后在文档中只要输入“Pi”并回车，那么就可以自动替换为“π”了。这比查找替换还要简单，而且以后新文档中这一方法仍然适用。

图3

　　三、“自动图文集”不可不用

　　上面的方法虽然方便，但是如果我们设置的代码过多，我们记也记不住的。此时，你一定会怀念Word 2003中的“自动图文集”。不过Word 2007虽然没有了2003版本中的“自动图文集”命令，但是有类似的功能可以实现同样的任务。

　　比如我们经常需要输入如图4所示的选择题。如果每次都要重新设置那当然麻烦。所以我们就可以这样9 7 3 1 2 4 8 :